Pada kondisi saat ini, tuntutan masyarakat terhadap peningkatan kinerja pemerintah semakin tinggi. Berbagai kebijakan strategis perlu diambil untuk meningkatkan layanan kepada masyarakat. Dalam hal ini, keberadaan data dan informasi yang berkualitas menjadi sangat penting sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan strategis. Karena itu, pengelolaan data dan informasi yang baik merupakan suatu keharusan bagi instansi pemerintah.
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang, merupakan organisasi perangkat daerah yang sesuai dengan bidang tugasnya membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam urusan koperasi dan usaha mikro. Dengan tersusunnya SIMDAKOP (Sistem Informasi Data Koperasi) di Kota Semarang, diharapkan dapat tersedia data dan informasi yang berkualitas secara sistematis dan terorganisir dengan baik, untuk menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan dan pemberdayaan Koperasi dan Usaha Mikro di Kota Semarang.
Aplikasi SIMDAKOP pada Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang ini dihasilkan dari pelaksanaan serangkaian tahapan proyek perubahan, yaitu pembentukan tim efektif; koordinasi dengan stakeholder terkait, pembuatan surat edaran pendataan koperasi, pendataan dan verifikasi koperasi, pembuatan SIMDAKOP, ujicoba SIMDAKOP, sosalisasi SIMDAKOP, launching SIMDAKOP, monitoring dan evaluasi kegiatan serta penyusunan laporan proyek perubahan.
Kemanfaatan aplikasi SIMDAKOP ini sangat tergantung pada partisipasi dari seluruh unsur Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang. Untuk itu kedepan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring, pemeliharaan dan pengembangan aplikasi secara berkelanjutan agar dapat berperan optimal dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi DInas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang.
1. Structure : Belum tersedia panduan dan pedoman pendataan koperasi
2. People : Belum adanya kesadaran pengelola memberikan data secara patuhnya koperasi
3. Technology : Belum tersedia sistem aplikasi pendataan koperasi
4. Task : Belum adanya verifikasi dan validasi yang dilakukan terhadap data koperasi
Isu yang diangkat dalam inovasi ini adalah isu yang bertopik seputar Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah. Di era sekarang, keterbukaan informasi adalah hal yang wajib dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah sesuai dengan UU nomor 14 tahun 2008, tak terkecuali Pemerintah Kota Semarang. Melalui isu ini, Dinas Koperasi dan Usaha Mikro berharap inovasi yang dibangun ini bisa menjadi jembatan informasi antara Pemerintah Kota Semarang khususnya Dinas Koperasi dan Usaha Mikro untuk Masyarakat.
Metode pembaharuan yang dilaksanakan dari inovasi SIMDAKOP adalah :
Kondisi Sebelum
Kurangnya panduan dan pedoman pendataan koperasi |
Kurangnya kepatuhan pengelola koperasi dalam memberikan data koperasi |
Pendataan koperasi dilakukan secara manual |
Kurang akurat dan aktualnya data koperasi di Kota Semarang |
Kondisi Sesudah
Tersusunnya panduan dan pedoman pendataan koperasi |
Meningkatnya kepatuhan pengelola koperasi dalam memberikan data koperasi |
Tersedianya Tehnologi pendataan koperasi yang tersistem sehingga didapatkan data koperasi yang akurat, actual dan akuntabel |
Meningkatnya akurasi dan aktualisasi data koperasi di Kota Semarang |
Keunggulan dan kebaharuan dari Aplikasi SIMDAKOP terletak pada databasenya, dimana Dinas Koperasi dan Usaha Mikro bisa memiliki database koperasi se-Kota Semarang dan bisa diakses kapanpun dimanapun dan oleh siapapun. Dengan adanya software aplikasi yang tersistem akan memberikan kemudahan dalam proses pendataan sehingga nantinya akan didapatkan data yang akurat, actual dan akuntabel serta realtime.
Tahapan dibangunnya inovasi adalah sebagai berikut :
Tujuan dari proyek perubahan ini adalah adalah Pendataan koperasi yang tersistem sehingga didapatkan data koperasi yang akurat, actual dan akuntabel, dengan target capaian sebagai berikut :
Tersedianya SIMDAKOP berbasis Informasi Tehnologi di Kota Semarang
Terwujudnya SIMDAKOP terintegrasi dengan website Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang dan berbasis smartphone
Tersedianya peta digital koperasi di Kota Semarang
Manfaat yang akan dihasilkan dari pelaksanan proyek perubahan ini adalah sebagai berikut :
Mendukung Kota Semarang dalam terwujudnya “Semarang Satu Data” khususnya mengenai data Koperasi di Kota Semarang.
Hasil yang diperoleh dari Proyek Perubahan ini adalah Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai data Koperasi wilayah Kota Semarang secara real time di Website SIMDAKOP